Sähköpostiosoite
Uskottavuutta ja turvallisuutta liiketoimintaasi
info@yrityksennimi.fi kuulostaa aika paljon paremmalta kuin repolainen_69@hotmail.com, eikö vain?
Oman domainin sähköpostiosoite on luonnollinen osa ammattimaista yritystoimintaa ja toimii samalla tehokkaana ja tietoturvallisena työkaluna.
Kettumaisen helppoa
Valitse sähköpostiratkaisusi:
Kettu
Mail
ensimmäinen vuosi
0,95 €/kk
norm. 4,95 € /kk
Microsoft
365
alk.
5,66 €/kk
Tutut Outlook-sähköpostit pilvestä – toimii saumattomasti tietokoneella ja puhelimessa.
50 GB postilaatikko
Word, Excel, Teams ja muut työkalut verkossa
Turvallinen ja helppo hallita
Google Workspace
alk.
6,80 €/kk
Gmail-käyttöliittymä omalla domainilla – yhdistää sähköpostin, kalenterin ja Google Driven.
30 GB tallennustilaa
Videopuhelut ja tiimityökalut
Google Drive ja muut Googlen työkalut käytössäsi kaikkialla
Miten homma etenee?
1. Päätä sähköpostiosoitteiden määrä
2. Valitse Microsoft, Google tai Webbikettu Mail
3. Me hoidamme loput – sinulle jää vain kirjautuminen
Askarruttaako? Tarvitsetko vain muutaman laatikon, vai koko tiimille omat? Webbikettu IT-apuri auttaa valitsemaan, tai voit myös aina kysyä meiltä suoraan.
Sähköposti haltuun – lue lisää aiheesta
Microsoft 365 -ohjelmat – mitä kaikkea Microsoft 365 sisältää?
Microsoft 365 -ohjelmat tarjoavat monipuolisen valikoiman sovelluksia ja palveluita, jotka tukevat työntekoa, viestintää ja yhteistyötä. Mutta mitä Microsoft 365 sisältää tarkalleen? Paketti yhdistää perinteiset Office-ohjelmat,
Sähköpostit – sähköpostitilin lisääminen Gmailiin
Näiden vinkkien avulla hallitset kaikki sähköpostit kätevästi yhdestä paikasta. Sähköpostitilin lisääminen Gmailiin tuo useita etuja yrittäjille, erityisesti jos käytät omaa domainia sähköpostiviestinnässä. Kaikkien sähköpostien keskittäminen
Millainen on hyvä sähköpostiosoite – valitse uusi sähköpostiosoite huolella
Hyvä sähköpostiosoite on välttämätön tehokkaan ja ammatillisen viestinnän toteuttamisessa, sillä se on monesti yksi ensimmäisistä yhteystiedoistasi, jonka asiakkaat, yhteistyökumppanit tai työnantajat kohtaavat. Uusi sähköpostiosoite ja
Usein kysyttyä
Mitä kustannuksia sähköpostipalvelusta tulee?
Microsoft 365 ja Google Workspace -palveluissa jokainen sähköpostikäyttäjä tarvitsee oman lisenssin. Jos yrityksen 3 työntekijää tarvitsee sähköpostitilin, tarvitaan jokaiselle lisenssi (esim. 3 x Microsoft 365 Business Basic).
Sähköposti webhotellista
Riippuen webhotellin koosta, saat tietyn määrän sähköpostiosoitteita käyttöösi. Sähköpostitilit (kuten lähetyt/vastaanotetut viestit) käyttävät webhotellin levytilaa, jota esim. Mini-webhotellissa on käytössä 1 Gt. Jos webhotellin levytilaa alkaa tulla täyteen, tulee webhotelli päivittää isompaan tasoon, jotta sähköpostipalvelu voi toimia.
Sähköpostipalvelua varten tarvitset aina myös oman domainin, jonka rekisteröinnistä/uusinnasta veloitetaan vuosimaksu.
Miksen käyttäisi ilmaisia sähköpostipalveluita?
Ilmaiset sähköpostipalvelut eivät salli oman verkkotunnuksen käyttöä. Ilmaiseen Gmail-tiliin voi yhdistää toisen sähköpostitilin ja käyttää Gmailia viestien vastaanottoon ja lähetykseen, mutta tällöinkin tarvitaan esim. webhotelli, johon oman domainin sähköpostitilit ensin lisätään. Gmailin ilmaisversiossa näytetään myös mainoksia joita yritysversiossa ei ole.
Ilmaisessa palvelussa myös levytila voi olla hyvin rajoitettu.
Voiko sähköpostitiliä käyttää yhteiskäytössä?
Kaikissa sähköpostipalveluissamme voi sähköpostitiliä käyttää yhteisesti eri käyttäjien kesken.
Webhotelliin voi lisätä sähköpostitilin, johon useammalla käyttäjällä on pääsy samalla tunnuksella ja salasanalla.
Sähköposti Microsoft 365 tai Google Workspace -palveluista
Microsoft 365 -palvelussa voidaan lisätä ilmainen jaettu postilaatikko, johon pääsy lisätään halutuille käyttäjille. Kaikilla käyttäjillä tulee olla myös oma lisenssi. Vaihtoehtoisesti voidaan lisätä sähköpostitili ja sitä käytetään samoilla tunnuksilla. Tämä ei ole kuitenkaan suositeltava vaihtoehto, ellei kaksivaiheista tunnistautumista voida yhteisesti käyttää esim. salasanasovelluksella.
Google Workspace -palvelussa voidaan lisätä maksullinen postilaatikko, johon halutuille käyttäjille lisätään pääsy. On myös mahdollista käyttää lisättyä Google-ryhmää jaettuna postilaatikkona ilmaiseksi Collaborative Inbox -asetuksella, mutta tämä ei vastaa täysin yhteiskäytössä olevaa sähköpostitiliä.
Miten eri sähköpostipalveluja voi käyttää?
Voit käyttää kaikkia sähköpostipalveluitamme selaimella. Webhotellin sähköpostia voit käyttää Roundcube-webmailsovelluksella. Roundcubeen voit tutustua lisää täällä. Microsoft 365:ssä käytössä on Outlook selainversio ja Google Workspacessa Gmailin yritysversio.
Outlookista on saatavilla tietokoneelle asennettava työpöytäsovellus. Sovellus on maksullinen ja sisältyy Business Standard/Premium -lisensseihin.
Eri palveluiden sähköpostitilit on asennettavissa niitä tukeviin sähköpostisovelluksiin. Webhotellin sähköpostipalvelu käyttää IMAP/POP-protokollaa ja se toimii käytännössä kaikissa sovelluksissa. Microsoft 365 -sähköpostitili on asennettavissa sovelluksiin jotka tukevat Exchange-tiliä tai modernia autentikointia. Googlen Gmail-sähköpostitili on asennettavissa sitä tukeviin sovelluksiin.
Outlook ja Gmail on ladattavissa myös mobiilisovelluksena puhelimen/tabletin sovelluskaupasta.
Onko sähköpostipalveluiden tietoturvassa eroa?
Kaikki sähköpostipalvelut ovat lähtökohtaisesti turvallisia. Tärkeintä on huolehtia siitä että salasana on tarpeeksi monimutkainen ja käyttäjä osaa tunnistaa huijaus- sekä kalasteluviestit.
Webhotellin sähköpostipalvelu (Roundcube) ei tällä hetkellä tue kaksivaiheista tunnistautumista. Microsoftin sähköpostissa kaksivaiheinen tunnistautuminen otetaan aina oletuksena käyttöön. Samoin Googlen sähköpostissa suositellaan kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöä.
Microsoftin ja Googlen palvelut ovat myös muilta tietoturvaominaisuuksilta korkeammalla tasolla kuin webhotellin sähköposti. Lisäominaisuuksia myös tietoturvan osalta on saatavilla kalliimpien lisenssien myötä.
Menikö käpälä suuhun?
Ei hätää, Webbiketun IT-apuri auttaa kokoamaan yrityksesi verkkopalvelut vaihe vaiheelta. Selkeä polku alusta loppuun ja juuri sen verran tukea kuin tarvitset.