Yrityksen sähköposti on yksi tärkeimmistä viestintävälineistä, olipa kyse tarjouksista, asiakaspalvelusta tai sisäisestä viestinnästä. Ammattimaisen ensivaikutelman luominen on helpointa, kun käytössä on oma sähköpostiosoite yritykselle, ja yrityksen eri toiminnoille.
Sen sijaan, että käyttäisit ilmaista sähköpostia (kuten Gmail tai Outlook.com ilman omaa domainia), kannattaa perustaa uusi sähköpostiosoite omalla verkkotunnuksella. Näin jokainen viestisi lähtee yrityksen nimissä, ja kertoo ammattimaisesta toiminnasta.
Webbikettu tarjoaa monipuoliset ja skaalautuvat sähköpostiratkaisut, joiden avulla yritys voi valita juuri sopivan palvelun tarpeidensa mukaan, oli kyseessä sitten yhden hengen yritys tai satojen työntekijöiden organisaatio.
Miksi oma sähköpostiosoite yritykselle kannattaa?
Pelkkä sähköpostiosoite ei ole vain yhteystieto, se on osa yrityksesi imagoa ja tietoturvaa.
Oman sähköpostiosoitteen hyödyt yritykselle
- Ammattimainen viestintä.
- Luotettavuus ja turvallisuus. Vähemmän roskapostiongelmia, ja parempi tietosuoja.
- Brändin vahvistaminen. Osoite on yhtenäinen verkkosivujen ja muun markkinoinnin kanssa.
- Hallinta ja joustavuus. Voit luoda osoitteita eri tiimeille ja projekteille.
Webbiketun sähköpostivaihtoehdot
Webbikettu tarjoaa useita eri sähköpostiratkaisuja. Jokainen niistä tarjoaa sähköpostin omalla domainilla, mutta paketit eroavat ominaisuuksiltaan, hinnoiltaan ja käyttötarkoituksiltaan.
1. Domainhotelli-sähköposti – perusratkaisu pienelle yritykselle alkuun
Kenelle
- Pienille yrityksille, yhdistyksille ja toiminimille domainparkiksi
- Kun tarve on pieni, ilman lisäohjelmia
- Kun verkkosivut ovat vasta rakenteilla, mutta tarvitset sähköpostin domainilla ammattimaista markkinointia varten
Ominaisuudet
- Käyttö webmailin kautta tai esimerkiksi Outlook-sovelluksella
- IMAP- ja POP3-tuki – mahdollistaa käytön useilla laitteilla
- Roskapostisuodatus ja virustorjunta
- Helppo hallinta Webbiketun ohjauspaneelista
Hyödyt
- Edullinen MINI-paketti
- Nopea käyttöönotto
- Yksinkertainen hallinta ilman ylimääräisiä sovelluksia
2. Microsoft 365 -sähköposti – tehokas toimistopaketti
Kenelle
- Yrityksille, jotka tarvitsevat laajan työkalupaketin ja Office-sähköpostin
- Tiimeille, jotka tekevät yhteistyötä dokumenttien ja projektien parissa
Ominaisuudet
- Office 365 -sähköposti eli Outlook-sähköposti omalla domainilla
- 50–100 Gt sähköpostitila / käyttäjä
- 1 Tt OneDrive-tallennustila
- Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint
- Monivaiheinen tunnistautuminen ja tietoturvaraportit
Hyödyt
- Kaikki työkalut yhdessä paketissa
- Skaalautuu yhdestä käyttäjästä satoihin
- Erinomainen mobiilituki ja offline-käyttö
3. Google Workspace – Gmail-sähköposti yritykselle
Kenelle
- Google-työkaluihin tottuneille tiimeille
- Yrityksille, jotka haluavat modernin ja pilvipohjaisen ympäristön
Ominaisuudet
- Gmail-sähköposti omalla domainilla
- Google Drive (30 Gt – rajaton tila paketista riippuen)
- Docs, Sheets, Slides, Meet
- Tehokas roskapostin suodatus
- Tuki mobiililaitteille ja selaimille
Hyödyt
- Helppo käyttöönotto
- Loistava yhteiskäyttö dokumenteissa
- Toimii saumattomasti muiden Google-palveluiden kanssa
4. Webhotelli sähköpostilla – kaikki yhdestä paikasta
Kenelle
- Yrityksille, jotka tarvitsevat sekä verkkosivutilan että sähköpostin
- Kun halutaan hallita molemmat yhdestä ohjauspaneelista
Ominaisuudet
- Sisältää verkkosivutilan ja sähköpostilaatikot
- IMAP/POP3-tuki
- Mahdollisuus lisätä useita domaineja ja osoitteita
Hyödyt
- Kustannustehokas yhdistelmä
- Ei tarvetta kahdelle eri palveluntarjoajalle
- Helppo ylläpito
Tekniset perusasiat: IMAP, POP3 ja Exchange
Kun valitset sähköpostipalvelua, on hyvä ymmärtää muutama keskeinen käsite, jotka vaikuttavat siihen, miten sähköpostia käytetään ja hallitaan eri laitteilla.
IMAP
- Sähköpostit pysyvät palvelimella ja synkronoituvat kaikille laitteille.
- Viestien luku-, poisto- ja siirtotoiminnot päivittyvät samanaikaisesti puhelimessa, tabletissa ja tietokoneella.
- Webbiketun IMAP-tuki sisältyy kaikkiin sähköpostivaihtoehtoihin: Domainhotelli sähköposti, Webhotelli sähköpostilla, Microsoft 365 -sähköposti ja Google Workspace.
POP3
- Lataa viestit yhteen laitteeseen, eikä synkronoi muutoksia muihin laitteisiin.
- Hyödyllinen, jos sähköpostia käytetään vain yhdellä laitteella ja halutaan säästää palvelintilaa.
- Webbiketun POP3-tuki löytyy Domainhotelli-sähköpostista ja Webhotelli sähköpostilla -paketeista. Microsoft 365 ja Google Workspace keskittyvät IMAP/Exchange-pohjaiseen synkronointiin.
Exchange
- Käytössä Microsoft 365:ssä, mahdollistaa kalenterien, kontaktien, tehtävien ja sähköpostien täyden synkronoinnin.
- Tarjoaa laajempia yhteistyöominaisuuksia kuin IMAP, kuten jaetut postilaatikot ja tiimikalenterit.
- Exchange-yhteys sisältyy kaikkiin Webbiketun Microsoft 365-sähköpostipaketteihin.
Useimmille yrityksille paras vaihtoehto on IMAP tai Exchange, sillä ne pitävät sähköpostit ajan tasalla kaikilla laitteilla ja mahdollistavat saumattoman työskentelyn liikkuvassa arjessa. POP3 kannattaa valita, mikäli on erityinen syy ladata viestit yhteen paikkaan (esimerkiksi arkistointia varten).
Miten uusi sähköpostiosoite otetaan käyttöön Webbiketun kautta?
- Valitse ja varaa oma domain yritykselle – esim. yrityksennimi.fi
- Päätä sähköpostipalvelu. Valitse domainhotelli-sähköposti, Microsoft 365, Google Workspace tai webhotelli sähköpostilla
- Tilaa palvelu Webbiketun sivuilta
- Luo postilaatikot ohjeiden mukaan – esim. info@, myynti@, etunimi.sukunimi@
- Aseta sähköpostiohjelmaan – Outlook sähköposti, Apple Mail, Gmail-sovellus
- Huolehdi tietoturvasta omasta puolestasi. Ota käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen tai roskapostisuodatus,tarpeesi mukaan.
Hinnat ja kustannusten vertailu
Jos vertaillaan Webbiketun tarjoamia sähköpostivaihtoehtoja, erot näkyvät selkeimmin hinnassa, tallennustilassa ja lisäominaisuuksissa.
Domainhotelli+sähköposti -ratkaisu on edullisin ratkaisu. Mini-webhotellin hinta on alle euron kuukaudessa. Se sisältää tyypillisesti 0,5 gigatavua sähköpostitilaa per postilaatikko, eikä se sisällä mitään toimistosovelluksia. Tämä vaihtoehto on riittävä, jos yritys tarvitsee vain perussähköpostin omalla domainilla ilman lisäohjelmia, esimerkiksi ihan yritystoiminnan alussa tai yritystä perustettaessa.
Microsoft 365 -sähköposti eli Office 365 -sähköposti maksaa yleensä noin 4–12 euroa kuukaudessa käyttäjää kohden. Tässä ratkaisussa sähköpostitilaa on huomattavasti enemmän, 50–100 gigatavua per käyttäjä. Pakettiin sisältyy kaikki Microsoftin toimistosovellukset kuten Word, Excel, PowerPoint ja Teams. Tämä on monipuolinen vaihtoehto, joka sopii parhaiten silloin, kun yritys tarvitsee paljon tallennustilaa ja tehokkaita yhteistyötyökaluja.
Google Workspace tarjoaa Gmail-sähköpostin omalla domainilla, hintaan noin 5–15 euroa kuukaudessa käyttäjää kohden. Tallennustilaa on paketista riippuen vähintään 30 gigatavua ja kalliimmissa paketeissa rajattomasti. Lisäksi käytössä ovat Googlen omat toimistosovellukset, kuten Docs, Sheets ja Slides. Tämä vaihtoehto sopii erityisesti pilvipohjaisiin työskentelytapoihin tottuneille yrityksille.
Webhotelli + sähköposti -ratkaisu yhdistää verkkosivutilan ja sähköpostin samaan pakettiin. Hinta alkaa noin 3–10 eurosta kuukaudessa. Sähköpostitilan määrä riippuu valitusta webhotellipaketista. Tämä on kustannustehokas vaihtoehto silloin, kun yritys haluaa hallita verkkosivuja ja sähköpostin samasta paikasta käsin.
Mikä sähköposti kannattaa ottaa?
Sopivin sähköpostipalvelu riippuu omista tarpeistasi.
- Paras sähköposti yritykselle laajoihin tarpeisiin: Microsoft 365 sähköposti
- Paras sähköposti yritykselle Google-ympäristössä: Gmail sähköposti
- Edullisin ratkaisu alkuun: Domainhotelli-sähköposti
- Helppo ja kattava yhdistelmä verkkosivuille: Webhotelli sähköpostilla
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko siirtää vanhan sähköpostini Webbiketulle?
Kyllä, viestit voidaan siirtää IMAP-siirron avulla.
Voinko käyttää sähköpostia puhelimessa ja tietokoneella yhtä aikaa?
Kyllä, IMAP- ja Exchange-yhteydet mahdollistavat sen.
Onko tietoturva automaattisesti kunnossa?
Webbiketun palvelut sisältävät erinomaisen perussuojauksen, mutta suosittelemme lisäksi monivaiheista tunnistautumista ja säännöllistä salasanojen vaihtoja.
Voinko yhdistää verkkosivut ja sähköpostin?
Kyllä, webhotelli sähköpostilla -paketti on juuri tätä varten.
Viesti ammattimaisesti ja turvallisesti
Olipa tarpeesi pieni tai suuri, oma sähköpostiosoite yritykselle on edullinen ja tehokas tapa parantaa viestintää sekä lisätä brändin uskottavuutta. Webbikettu tarjoaa ratkaisut kaikkiin tarpeisiin, yrityksen kokoluokasta riippumatta.
Kun uusi sähköpostiosoite on otettu käyttöön, voit aloittaa viestimään asiakkaille ja kumppaneille ammattimaisella ja turvallisella tavalla.
